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Dokumentationsbearbeitung & IT-Services

Datenschutzerklärung

uxioranthive - Dokumentarfilm-Editing-Platform

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Allgemeine Informationen

uxioranthive (uxioranthive.sbs) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Dokumentarfilm-Editing-Plattform verwenden. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

Als verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO sind wir verpflichtet, Sie transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken zu informieren. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir sammeln, warum wir sie benötigen, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Verantwortliche Stelle

uxioranthive

Steinbeisweg 29, 74523 Schwäbisch Hall, Deutschland

Telefon: +49 6701 5839751

E-Mail: info@uxioranthive.sbs

2. Datenerhebung und -verarbeitung

2.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen durch Ihren Browser an unsere Server übermittelt. Diese technischen Daten sind notwendig, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen und die Sicherheit und Funktionalität unserer Platform zu gewährleisten.

  1. IP-Adresse des anfragenden Rechners (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
  2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Services
  3. Name und URL der abgerufenen Datei oder des verwendeten Features
  4. Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
  5. Verwendeter Browser und Betriebssystem Ihres Geräts
  6. Name Ihres Access-Providers oder Internet-Service-Providers

2.2 Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns in Verbindung treten, erheben wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

2.3 Nutzerdaten bei Registrierung

Für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Dokumentarfilm-Editing-Platform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert), Unternehmen oder Organisation (optional), berufliche Position im Filmbereich (optional), und Präferenzen für Benachrichtigungen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Datenverarbeitung Zweck Rechtsgrundlage
Technische Logdaten Bereitstellung und Sicherheit der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Kontaktdaten Bearbeitung von Anfragen und Support Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzerdaten Bereitstellung der Platform-Services Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Projektdaten Speicherung und Bearbeitung von Filmprojekten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bereitstellung unserer Dokumentarfilm-Editing-Services, zur Kommunikation mit unseren Nutzern, zur Verbesserung unserer Platform und Services, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Alle Verarbeitungszwecke basieren auf den entsprechenden Rechtsgrundlagen der DSGVO.

4. Ihre Datenschutzrechte

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien von Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Berichtigungsrecht

Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns unter info@uxioranthive.sbs oder per Post an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über das weitere Vorgehen informieren.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

5. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir verwenden moderne technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, sichere Passwort-Hashing-Verfahren, regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme, Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement, sowie regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konkret bedeutet dies: Logdaten werden nach 7 Tagen anonymisiert, Kontaktdaten werden nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht (spätestens nach 3 Jahren), Nutzerdaten werden bei Kontolöschung entfernt, und Projektdaten werden gemäß Ihren Einstellungen gespeichert oder gelöscht.

5.1 Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

6. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: info@uxioranthive.sbs
Telefon: +49 6701 5839751
Post: Steinbeisweg 29, 74523 Schwäbisch Hall, Deutschland